high tech.
high touch.

KARRIERE

Der südlich von Graz gelegene Technikpark Tobelbad bietet ein kreatives Arbeitsumfeld für Gewerbe- und Dienstleistungsunternehmen. Der Technikpark legt bei der Vermietung seiner Büro-, Lager- und Werkstattfächen besonderen Wert auf die Gestaltung eines inspirierenden und nachhaltigen Arbeitsumfelds. Eine eigene Akademie bietet Weiterbildungsveranstaltungen für technische Betriebe an. Der Technikpark ist ISO21001, ISO14001 und EMAS zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Tobelbad suchen wir für Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsarbeiten eine/n

Office Manager*in Vollzeit (m/w/d)

Das sind Ihre zukünftigen Hauptaufgaben:

  • Professionelle Kommunikation mit Kunden u. Geschäftspartnern am Telefon

  • Korrespondenz (z.B. Angebote von Lieferanten einholen)

  • Fakturierung, Vorbereitung für die Buchhaltung

  • Terminkoordination

  • Erarbeitung von Präsentationen nach Vorgabe im Power Point

  • Vorbereitung der Personalverrechnung für die externe Lohnverrechnung

  • Ablage, Verwaltung von Verträgen und sonstiger rechtlicher Agenden

  •  Abrechnung von Verträgen und Betriebskosten

  • Koordination von Instandhaltungs- u. Wartungsarbeiten

  • Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.)
  • Mehrjährige einschlägigen Berufserfahrung
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Fixe Arbeitszeiten lt. Vereinbarung
  • Sichere Dauerstelle
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Persönliche Aus- und Weiterbildung wird von uns gerne unterstützt!
  • Leichte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Der Gesetzgeber schreibt vor, dass wird das für die Stelle vorgesehene Mindestgehalt von 2.300,00 EUR bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) angeben. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf Deutsch (mit Lebenslauf und Kopie der Zeugnisse) per E-Mail an: josef.mair@technikpark.at z.Hd. Herrn Josef Mair